文/于婷婷 中鐵第五勘察設(shè)計院集團有限公司東北分院
隨著《中國制造2025》《“十四五”規(guī)劃綱要》等一系列國家戰(zhàn)略的深入實施，我國正處在由制造大國向制造強國轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時期。黨的二十大報告也明確指出，要深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，加快發(fā)展先進制造業(yè)，推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能和實體經(jīng)濟深度融合。新時代背景下，優(yōu)化工程經(jīng)營管理策略對于提升企業(yè)核心競爭力，靈活適應(yīng)市場變革至關(guān)重要。
然而，企業(yè)在承攬工程項目過程中面臨著很多經(jīng)營管理挑戰(zhàn)，比如項目管理效率低下，成本控制不力，風(fēng)險管理機制缺失，創(chuàng)新能力不足及人才流失等等。為此，我們提出了一些相應(yīng)的優(yōu)化路徑，這些措施能有效提升工程項目的經(jīng)營的管理水平，確保項目順利實施并實現(xiàn)盈利最大化。
新時代背景下優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理策略的必要性
適應(yīng)市場變革之需。步入新時代，市場環(huán)境瞬息萬變，技術(shù)革新與消費升級加速推進，這對企業(yè)經(jīng)營管理提出了更高要求。企業(yè)承攬的工程項目需緊密貼合市場需求，靈活調(diào)整經(jīng)營策略，優(yōu)化經(jīng)營管理，才能更敏銳地捕捉市場動態(tài)，及時響應(yīng)政策與客戶需求。只有確保工程項目從策劃到實施均能與市場脈搏同頻共振，才能實現(xiàn)差異化的競爭，有效抵御外部風(fēng)險。
提升核心競爭力之要。核心競爭力是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基石，而優(yōu)化經(jīng)營管理則是鞏固這一基石的有效途徑。在新時代背景下，企業(yè)應(yīng)聚焦于技術(shù)創(chuàng)新與服務(wù)質(zhì)量升級，通過精細(xì)化管理提升項目執(zhí)行效率與成本控制能力。經(jīng)營管理策略的優(yōu)化，不僅可以助力企業(yè)在項目規(guī)劃、資源配置、團隊協(xié)作等方面形成獨特優(yōu)勢，還能在招投標(biāo)、合同談判等環(huán)節(jié)占據(jù)有利地位，從而構(gòu)建難以復(fù)制的核心競爭力。
實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展之徑。實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的必由之路。優(yōu)化經(jīng)營管理策略，意味著企業(yè)在追求經(jīng)濟效益的同時，更加兼顧環(huán)境保護與社會責(zé)任，實現(xiàn)經(jīng)濟效益、社會效益與環(huán)境效益三者的和諧統(tǒng)一。通過采用綠色環(huán)保設(shè)計、推行節(jié)能減排等措施，企業(yè)能在工程項目中吸引到更多優(yōu)質(zhì)資源與合作機會，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
新時代背景下企業(yè)經(jīng)營管理面臨的諸多挑戰(zhàn)
項目管理效率低下問題。在新時代背景下，企業(yè)承攬的工程項目規(guī)模日益擴大，復(fù)雜度不斷提升，但是自己的項目管理效率非常低下。一方面，項目進度延誤、資源調(diào)配不當(dāng)、信息傳遞不暢等問題增加了項目成本，還導(dǎo)致客戶滿意度下降;另一方面，低效的項目管理還會使企業(yè)難以敏捷應(yīng)對市場變動，錯失發(fā)展機遇。
成本控制的不力。工程市場緊縮，人工成本攀升等各個層面給企業(yè)的成本控制帶來巨大挑戰(zhàn)，這不僅使企業(yè)利潤空間被嚴(yán)重壓縮，還易引發(fā)企業(yè)的資金鏈緊張，威脅其生存與發(fā)展。
風(fēng)險管理機制的缺失。在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中，企業(yè)面臨著市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、法律風(fēng)險等諸多挑戰(zhàn)。風(fēng)險管理機制的缺失，極容易導(dǎo)致風(fēng)險識別、評估、應(yīng)對能力不足，一旦風(fēng)險發(fā)生，企業(yè)往往陷入被動，難以有效應(yīng)對，威脅到企業(yè)的安全穩(wěn)定和長遠(yuǎn)發(fā)展。
創(chuàng)新能力不足。新時代背景下，市場需求日新月異，技術(shù)創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵驅(qū)動力。然而，創(chuàng)新能力不足卻成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石，導(dǎo)致其市場競爭力下降。這種創(chuàng)新能力的不足不僅體現(xiàn)在技術(shù)上，還體現(xiàn)在管理模式、服務(wù)方式等多個方面，如果長期處于這種情況之中，企業(yè)將會陷入被市場淘汰的困境。
人才流失對團隊的沖擊。人才是企業(yè)發(fā)展的核心資源，也是企業(yè)競爭力的關(guān)鍵要素。人才流失不僅會造成團隊穩(wěn)定性下降，還會引發(fā)企業(yè)內(nèi)部士氣低落，信任危機頻發(fā)，進一步加劇企業(yè)發(fā)展的困難。
新時代企業(yè)經(jīng)營管理策略優(yōu)化路徑
提升項目管理效能
推行敏捷開發(fā)模式，靈活應(yīng)對變化。在新時代背景下，企業(yè)承攬的工程項目日益復(fù)雜且時間緊迫，傳統(tǒng)項目管理方式已難以應(yīng)對高效推進的需求。源自軟件開發(fā)領(lǐng)域的敏捷開發(fā)模式為工程項目管理提供了新的思路。敏捷開發(fā)模式的核心在于快速迭代、靈活應(yīng)變和高度協(xié)同。企業(yè)可以充分借鑒這個原則，以“用戶故事”替代傳統(tǒng)的需求文檔，頻繁交付可驗證的成果。
具體而言，首先，企業(yè)可以設(shè)立短期迭代周期(如兩周)，每個周期內(nèi)要明確目標(biāo)、分配任務(wù)、快速執(zhí)行、及時反饋調(diào)整，同時采用看板管理，直觀展示項目進度，保證參與項目的所有成員對目標(biāo)保持清晰的認(rèn)知;其次，項目小組中還可以引入站立會議，每日簡短匯報項目進展、障礙及需求變更，這樣可以促進信息的透明與即時溝通，有效減少項目延誤和資源浪費。
運用數(shù)字化工具，實現(xiàn)智能化管理。數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)提升競爭力的關(guān)鍵路徑。通過數(shù)字化工具的應(yīng)用，企業(yè)能夠遵循“數(shù)據(jù)驅(qū)動決策”的管理原則，使項目設(shè)計過程更加科學(xué)、精準(zhǔn)。比較典型的數(shù)字化工具如集成BIM(建筑信息模型)、GIS(地理信息系統(tǒng))及協(xié)同設(shè)計平臺等先進技術(shù)。
BIM技術(shù)允許設(shè)計師在三維環(huán)境中進行模型構(gòu)建，自動檢測沖突，優(yōu)化設(shè)計方案，同時，BIM技術(shù)還能直接應(yīng)用于施工模擬，提前發(fā)現(xiàn)潛在問題，大幅減少現(xiàn)場變更。GIS則為復(fù)雜地形地貌的項目提供精準(zhǔn)定位與環(huán)境分析。而協(xié)同設(shè)計平臺則打破了部門間的信息壁壘，實現(xiàn)了設(shè)計、施工、運維等多階段的信息共享。
構(gòu)建精細(xì)化財務(wù)管理格局
構(gòu)建全面預(yù)算管理體系，確保財務(wù)穩(wěn)健。企業(yè)承攬的工程部分項目可能涉及大額資金流動，而全面的預(yù)算管理體系以項目為單位，遵循“量入為出、收支平衡”的財務(wù)管理原則，能夠從源頭上控制成本，覆蓋到工程建設(shè)的全生命周期。
具體來說的步驟是：第一，基于歷史項目數(shù)據(jù)與市場趨勢，企業(yè)可以制定詳盡的預(yù)算編制，這包括了直接成本(如人力成本、材料費用)、間接成本(如管理費用、稅費)以及可支配的預(yù)留風(fēng)險準(zhǔn)備金;第二，企業(yè)可以實施滾動預(yù)算，根據(jù)項目進展，動態(tài)調(diào)整預(yù)算，建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控機制，利用ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃)實時追蹤預(yù)算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)超支風(fēng)險;第三，企業(yè)可以強化預(yù)算分析與考核，定期評估預(yù)算達(dá)成率，將預(yù)算執(zhí)行情況與績效考核掛鉤，激勵團隊節(jié)約成本，提升資金使用效率。
深化成本核算與分析，挖掘降本增效潛力。面對激烈的市場競爭，企業(yè)需不斷深化成本核算與分析，挖掘成本控制的空間。一方面，將直接成本與間接成本全面納入考量，識別成本構(gòu)成中的高耗點與低效環(huán)節(jié)，如設(shè)計冗余、人工效率等問題，并針對性地提出改進措施;另一方面，企業(yè)應(yīng)推行目標(biāo)成本法，根據(jù)市場接受度與預(yù)期利潤設(shè)定成本控制目標(biāo)。設(shè)計院可以通過倒排設(shè)計優(yōu)化對成本投入與收益進行量化評估，最大限度地降低成本。
建立健全風(fēng)險防控體系
定期進行風(fēng)險掃描與評估，識別潛在風(fēng)險。企業(yè)承攬工程項目時，應(yīng)秉持“預(yù)防勝于治療”的風(fēng)險管理理念，借助定期的風(fēng)險掃描與評估，可及時發(fā)現(xiàn)并識別項目執(zhí)行過程中遇到的潛在風(fēng)險。
具體做法是：其一，企業(yè)可運用SWOT分析(優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅)和PESTEL分析(政治、經(jīng)濟、社會、技術(shù)、環(huán)境、法律)等工具，對項目進行全面審視;其二，企業(yè)可以建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫，記錄歷史風(fēng)險事件及其應(yīng)對措施，為未來的風(fēng)險識別提供參考;其三，鼓勵全員參與風(fēng)險識別，通過定期的風(fēng)險研討會，集思廣益，共同挖掘潛在風(fēng)險點，確保風(fēng)險識別的全面性和準(zhǔn)確性。
制定與演練應(yīng)急預(yù)案，強化風(fēng)險應(yīng)對能力。識別風(fēng)險只是第一步，關(guān)鍵在于如何有效應(yīng)對。針對已識別的風(fēng)險，設(shè)計院需要制定詳細(xì)且可行的應(yīng)急預(yù)案，明確風(fēng)險發(fā)生時的責(zé)任人、應(yīng)對措施、資源調(diào)配以及溝通機制。
同時，為了避免風(fēng)險真實發(fā)生，企業(yè)還需要定期組織應(yīng)急預(yù)案演練，模擬真實風(fēng)險場景，檢驗預(yù)案的有效性和團隊的應(yīng)急反應(yīng)能力。演練結(jié)束后，應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對預(yù)案進行修訂和完善，確保預(yù)案的時效性和實用性，進而顯著提升自身風(fēng)險應(yīng)對能力。
加強創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略
加大科研投入，支持原創(chuàng)性與創(chuàng)新研究。在新時代背景下，企業(yè)應(yīng)該將技術(shù)創(chuàng)新視為持續(xù)發(fā)展的核心引擎，支持原創(chuàng)性和創(chuàng)新性的研究。為此，一方面，設(shè)計院可設(shè)立專項科研基金，鼓勵技術(shù)人員開展前沿技術(shù)研究;另一方面，企業(yè)可以建立創(chuàng)新激勵機制，對在技術(shù)創(chuàng)新方面取得突出成果的個人或團隊給予物質(zhì)和精神上的獎勵，激發(fā)全員的創(chuàng)新熱情。
推動跨部門協(xié)作，促進技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用。一方面，企業(yè)應(yīng)建立跨部門創(chuàng)新團隊，集中優(yōu)勢資源聯(lián)合攻關(guān)，加速創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用;另一方面，企業(yè)可以定期舉辦技術(shù)創(chuàng)新交流會，邀請行業(yè)專家、學(xué)者進行技術(shù)講座和案例分享，拓寬技術(shù)視野，激發(fā)創(chuàng)新思維，以此推動技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用的深度融合。
塑造學(xué)習(xí)型組織文化氛圍
提供多元化培訓(xùn)，助力員工成長與發(fā)展。在新時代背景下，企業(yè)員工的知識和技能需要不斷更新和提升。除了提供各種培訓(xùn)機會這些常規(guī)方法外，企業(yè)還可以建立內(nèi)部講師制度，邀請經(jīng)驗豐富的員工分享工作經(jīng)驗和成功案例，促進知識傳承和經(jīng)驗共享，進而不斷提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新能力。
營造開放包容環(huán)境，吸引與留住優(yōu)秀人才。人才是企業(yè)的核心競爭力。為了吸引和留住優(yōu)秀人才，企業(yè)應(yīng)營造開放包容的工作環(huán)境，建立公平公正的晉升機制，并為員工提供具有競爭力的薪酬福利和激勵措施。此外，企業(yè)還要建立員工關(guān)懷機制，不但為員工提供必要的支持和幫助，更重要的是，營造鼓勵創(chuàng)新、容忍失敗的文化氛圍，讓員工敢于嘗試、敢于創(chuàng)新，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實的人才支撐。
新時代背景下，企業(yè)可以通過提升項目管理效能、精細(xì)化財務(wù)管理、建立健全風(fēng)險防控體系、加強創(chuàng)新驅(qū)動、塑造學(xué)習(xí)型組織文化等策略，有效應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。展望未來，企業(yè)仍需持續(xù)緊跟時代步伐，不斷創(chuàng)新和完善經(jīng)營管理模式，更好地適應(yīng)市場變化，為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和推動行業(yè)進步貢獻(xiàn)力量。
提示:文章內(nèi)容僅供閱讀,不構(gòu)成投資建議,請謹(jǐn)慎對待。投資者據(jù)此操作,風(fēng)險自擔(dān)。
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