文/張幼蓉 浙江交投交通建設(shè)管理有限公司
近年來，在數(shù)智化技術(shù)的驅(qū)動下，眾多企業(yè)紛紛推行財務(wù)共享服務(wù)模式。這一模式通過將分散的財務(wù)業(yè)務(wù)及流程進行標(biāo)準(zhǔn)化、集中化管理，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置，極大地提高了財務(wù)工作效率，為企業(yè)帶來了顯著的經(jīng)濟效益。然而，財務(wù)共享服務(wù)模式的引入，不僅改變了企業(yè)原有的財務(wù)管理模式，也給企業(yè)財會監(jiān)督工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。因此，如何加強財會監(jiān)督工作，以適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)模式的新要求，已成為企業(yè)迫切需要解決的問題。
財務(wù)共享服務(wù)模式下加強財會監(jiān)督的重要性
提升會計信息質(zhì)量。相較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，財務(wù)共享服務(wù)模式利用信息技術(shù)打破了企業(yè)各業(yè)務(wù)條線間的信息壁壘，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中后進行共享和自動化處理。通過全程監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理，確保各項操作嚴(yán)格遵循會計準(zhǔn)則和企業(yè)制度規(guī)定，有效避免人為失誤或故意舞弊導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯誤，從而保障財務(wù)信息的質(zhì)量。
有效防范財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)模式涉及的業(yè)務(wù)單元多且流程較為復(fù)雜，其間可能存在重復(fù)操作或?qū)徟鞒踢^長的問題，不僅會影響工作效率，同時也可能帶來風(fēng)險。此時，如果企業(yè)內(nèi)部控制存在缺陷，如業(yè)務(wù)流程不清晰、審批鏈條不完善，將極有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或被篡改。但通過開展全程的財會監(jiān)督，便可以及時識別并防范這些風(fēng)險，減少企業(yè)可能出現(xiàn)的損失，保護企業(yè)資產(chǎn)安全。
促使企業(yè)規(guī)范經(jīng)營。加強財會監(jiān)督是促進企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的重要手段，其貫穿于企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的各環(huán)節(jié)，通過監(jiān)督、控制經(jīng)營管理全過程，動態(tài)監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)行為，保證企業(yè)經(jīng)營行為的合規(guī)性，避免因違法導(dǎo)致聲譽受損，以此為可持續(xù)發(fā)展提供保障。
財務(wù)共享服務(wù)模式下財會監(jiān)督面臨的挑戰(zhàn)
監(jiān)督對象方面。財務(wù)共享服務(wù)模式監(jiān)督對象不僅包括財務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員，還包括各個業(yè)務(wù)單元的財務(wù)人員以及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。監(jiān)督人員要全面了解各個業(yè)務(wù)單元的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)流程，以便更好地進行監(jiān)督。相關(guān)業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性也給監(jiān)督工作帶來了挑戰(zhàn)，監(jiān)督人員需要深入了解業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)，才能準(zhǔn)確判斷財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和合規(guī)性。
監(jiān)督流程方面。實施財務(wù)共享服務(wù)模式后，企業(yè)可以通過財務(wù)共享服務(wù)平臺大量收集、統(tǒng)計以及分析數(shù)據(jù)，促使監(jiān)督流程實現(xiàn)數(shù)智化。此時，財會監(jiān)督的重點便是關(guān)注財務(wù)共享平臺上數(shù)據(jù)的傳輸、存儲和使用過程，進而從各類經(jīng)濟數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)財會活動的異常所在。換言之，在財務(wù)共享服務(wù)模式下，應(yīng)進一步創(chuàng)新財會監(jiān)督方法，以滿足財會監(jiān)督的實際需求。
技術(shù)應(yīng)用方面。財務(wù)共享服務(wù)模式極為依賴信息技術(shù)手段，因此，需要提前就數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)漏洞等方面的問題加以預(yù)防。但因財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，會導(dǎo)致財會監(jiān)督的數(shù)據(jù)來源及類型更加多樣化，就需要監(jiān)督人員具備一定的數(shù)據(jù)分析能力，以便更好地利用信息技術(shù)手段發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)中的異常情況。
財務(wù)共享服務(wù)模式下
加強財會監(jiān)督的路徑
優(yōu)化財會監(jiān)督機制
明確監(jiān)督主體與對象。企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)模式的特點，制定完善的財會監(jiān)督制度。首先，企業(yè)需要明確監(jiān)督主體，確保職責(zé)清晰，從而避免出現(xiàn)監(jiān)管空白或職能重疊的情況。其次，需要明確監(jiān)督范圍，不僅要涵蓋財務(wù)共享服務(wù)中心的各項業(yè)務(wù)活動，還應(yīng)延伸至涉及財務(wù)運作的部門和分支機構(gòu)。通過明確監(jiān)督主體與對象，企業(yè)可以構(gòu)建一個覆蓋全面、責(zé)任到人的監(jiān)督體系，確保各項財務(wù)活動均能在有效監(jiān)控下穩(wěn)健運行。
規(guī)范監(jiān)督內(nèi)容與流程。企業(yè)應(yīng)確保監(jiān)督內(nèi)容全面而深入，涵蓋財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、處理、存儲和報告等各個環(huán)節(jié)，同時嚴(yán)格審視財務(wù)流程的合規(guī)性，以及內(nèi)部控制的有效性。為了確保監(jiān)督內(nèi)容的全面性，企業(yè)應(yīng)采用“清單化管理”策略，系統(tǒng)排查并梳理生產(chǎn)經(jīng)營活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，精準(zhǔn)識別可能影響財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的節(jié)點，并作為財會監(jiān)督要點列入清單?；诖饲鍐?，設(shè)計科學(xué)合理的監(jiān)督流程，明晰監(jiān)督各環(huán)節(jié)的方法和時間安排，確保監(jiān)督工作高效推進。
加強內(nèi)部控制建設(shè)
優(yōu)化內(nèi)部控制流程。企業(yè)應(yīng)針對財務(wù)共享服務(wù)模式的特點，重塑內(nèi)部控制流程，著重加強對監(jiān)督清單關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把握。例如，在資金支付環(huán)節(jié)，可以運用電子簽名、雙重驗證機制等技術(shù)手段，確保支付指令真實性準(zhǔn)確，嚴(yán)防財務(wù)舞弊。同時，結(jié)合財務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營實際，定期召開組織流程評估和改進會議，不斷調(diào)整內(nèi)部管控措施，使之更貼合企業(yè)實況和發(fā)展需求，保持內(nèi)控體系的活力和有效性。通過建立有效的內(nèi)控機制，不僅能提升內(nèi)控效果，還能增強企業(yè)的整體風(fēng)險管理能力，確保財務(wù)工作規(guī)范有序。
明確職責(zé)與加強全過程控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，并執(zhí)行不相容職務(wù)相分離制度，以此形成有效的制衡機制。具體而言，應(yīng)當(dāng)設(shè)立多層次的審批流程，對于大額資金支付則需要多級審批，以降低操作風(fēng)險。企業(yè)還應(yīng)深度挖掘財務(wù)共享服務(wù)平臺的潛力，運用多種監(jiān)督方式，強化對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把控。在管控過程中，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)共享服務(wù)平臺內(nèi)置業(yè)務(wù)審批以及風(fēng)險預(yù)警功能，借助信息技術(shù)手段實現(xiàn)審批自動化和監(jiān)控智能化，最大限度減少人為疏漏。事后，則要強化監(jiān)督協(xié)同，與紀(jì)檢審計等部門緊密合作，定期開展內(nèi)部審計和自我評估，不斷優(yōu)化完善內(nèi)部控制機制，確保其高效運行。
強化人才隊伍建設(shè)
加強專業(yè)培訓(xùn)與知識更新。財務(wù)監(jiān)督具有專業(yè)性強、業(yè)務(wù)覆蓋廣泛等特點，對監(jiān)督人員的能力提出了嚴(yán)格要求，其能力水平直接影響監(jiān)督工作成效。因此，企業(yè)需要著力提升監(jiān)督人員的財務(wù)知識水平并強化相應(yīng)的技能，激勵并引導(dǎo)其深化專業(yè)領(lǐng)域，強化職業(yè)判斷能力。例如，通過定期舉辦財務(wù)知識講座，邀請行業(yè)專家解讀最新會計準(zhǔn)則及財經(jīng)法規(guī)動態(tài)，確保監(jiān)督人員緊跟政策步伐。通過采取這些培訓(xùn)措施，可以全面提升財會監(jiān)督人員的專業(yè)素養(yǎng)，增強其監(jiān)督檢查能力，從而推動整個監(jiān)督團隊的專業(yè)化水平不斷提高。
企業(yè)可以鼓勵財會監(jiān)督人員深耕業(yè)務(wù)一線，全面洞悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)，提升其在多元化業(yè)務(wù)場景中識別風(fēng)險的能力。同時，企業(yè)還應(yīng)加大對數(shù)智化人才的培養(yǎng)力度，依托校企合作等多元化途徑，吸納并培養(yǎng)一批頂尖人才，充實并強化財會監(jiān)督隊伍，以順應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)模式下，側(cè)重于系統(tǒng)操作與數(shù)據(jù)分析的財會監(jiān)督新趨勢。此外，還要構(gòu)建完善的監(jiān)督人才庫、專家?guī)欤鶕?jù)監(jiān)督工作需要，靈活調(diào)整并合并調(diào)配社會中介等外部監(jiān)督資源，形成監(jiān)督合力，共同構(gòu)筑堅實的財務(wù)監(jiān)督防線。
培養(yǎng)人才的職業(yè)道德與責(zé)任心。隨著新模式、新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，財會監(jiān)督人員的素質(zhì)面臨著更嚴(yán)苛的要求。企業(yè)在強化其專業(yè)技能和系統(tǒng)操作能力的同時，更需注重選拔那些政治立場堅定、業(yè)務(wù)精湛、作風(fēng)優(yōu)良、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)膬?yōu)秀人才，以壯大財會監(jiān)督隊伍，并全面提升其整體素質(zhì)。財會監(jiān)督人員應(yīng)秉持正確的職業(yè)道德觀，自覺承擔(dān)起企業(yè)財會監(jiān)督重任，堅守獨立性原則，不為個人利益所動，也不受外部壓力所擾。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)定期舉辦職業(yè)道德教育講座，夯實監(jiān)督人員的職業(yè)操守;加強內(nèi)部廉政建設(shè)，借助生動案例開展警示教育，讓監(jiān)督人員深刻認(rèn)識到紀(jì)律法規(guī)的嚴(yán)肅性，筑牢思想防線，嚴(yán)守法律紅線與紀(jì)律底線，營造風(fēng)清氣正的企業(yè)文化氛圍，有效遏制財會監(jiān)督人員的不良動機。此外，企業(yè)還要建立健全嚴(yán)格的管理監(jiān)督機制和激勵機制，將職業(yè)操守作為評價監(jiān)督人員的重要標(biāo)準(zhǔn)。通過表彰在財會監(jiān)督工作中表現(xiàn)突出的員工，激發(fā)財會監(jiān)督隊伍的工作熱情，更好地為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)。
充分利用信息技術(shù)
利用大數(shù)據(jù)分析工具。在信息化浪潮的席卷下，運用信息技術(shù)手段賦能財會監(jiān)督工作已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。憑借財務(wù)共享服務(wù)平臺的強大支撐，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測和分析，精準(zhǔn)捕捉有價值的信息，迅速鎖定異常情況，為決策提供有力支持。在財務(wù)共享服務(wù)模式的引領(lǐng)下，企業(yè)可以集成源自銀行流水記錄、發(fā)票管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等多維度的數(shù)據(jù)資源，積極探索并構(gòu)建“大數(shù)據(jù)+監(jiān)督”的創(chuàng)新監(jiān)督方式。通過充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析工具的數(shù)據(jù)挖掘與處理能力，企業(yè)能夠打通內(nèi)部各業(yè)務(wù)鏈條間的數(shù)據(jù)壁壘，打造自動化、智能化的持續(xù)監(jiān)控平臺，實現(xiàn)監(jiān)督工作的升級。更進一步地，還可以運用機器學(xué)習(xí)技術(shù)，搭建模型以識別常見的欺詐模式。這種集實時監(jiān)控與智能分析于一體的創(chuàng)新方式，有助于企業(yè)快速響應(yīng)并解決潛在的問題，提高監(jiān)督工作的效率和精準(zhǔn)度。
應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)與開展權(quán)限管理。借助區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式賬本和加密方式，企業(yè)可以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性，杜絕數(shù)據(jù)篡改或偽造行為，進而構(gòu)建起一個透明度更高、可信度更強的財務(wù)管理系統(tǒng)。在實踐層面，企業(yè)應(yīng)積極將區(qū)塊鏈技術(shù)融入財務(wù)交易記錄中，打造一個去中心化的賬本系統(tǒng)，以此確保每一筆財務(wù)交易都能被完整記錄且不可篡改地記錄。如此一來，全部財務(wù)數(shù)據(jù)都將具有可追溯性和不可篡改性，極大增強了其可靠性。與此同時，企業(yè)還應(yīng)利用財務(wù)共享服務(wù)平臺的權(quán)限管理功能，對人員的操作權(quán)限實施嚴(yán)格控制，堅決防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和操作行為，從而進一步提升數(shù)據(jù)的安全性。這些前沿技術(shù)手段的巧妙融合，將助力企業(yè)構(gòu)建一個既高效運作又安全可靠的財務(wù)監(jiān)督體系，為企業(yè)的穩(wěn)健前行保駕護航。
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