文/林志超 廈門國創中心先進電驅動技術創新中心
在當前復雜多變的營商環境和激烈的市場競爭背景下，企業亟須提升綜合競爭力。這要求企業在專注業務運營的同時，必須加強內部治理，并推動業務與財務的深度融合。具體實踐中，應將財務管理作為核心環節緊密融入項目管理之中，全面審視經濟與非經濟活動，以確保企業在競爭中穩固發展地位。
財務管理融入項目管理的價值
重視財務管理，并將其融入項目管理，能為企業提供精準、全面的財務信息，提升決策質量，為資源分配和業務運營提供明確指引，對經濟管理及整體發展意義重大。
財務管理首先確保財務報表、憑證及票據的真實可靠，據此結合企業經營與業務需求，精心編制并執行預算，確保資金支出嚴格控制在預算范圍內，有效支撐項目與企業發展。項目運行中，加強財務管理能全面把控收支情況，準確評估并應對業務風險，保障項目安全推進。此外，在稅務籌劃時，財務信息能幫助籌劃人員依據稅收優惠政策，合理規劃稅務，實現合理避稅。
同時，預算編制與執行是財務管理的核心環節，融入項目管理可指導資金高效使用，提升資金效益。企業根據自身業務、戰略及經營現狀，設定預算目標，以此為導向優化配置人力、物力及財力資源，確保項目高效運行，避免資源浪費。
財務管理在項目管理中的實踐應用
在企業運營與整體發展中，財務管理與項目運行均占據核心地位。將財務管理融入項目管理，促進業財一體化，是提升企業綜合競爭力的關鍵步驟。企業應明晰財務管理與項目管理的密切關系，充分利用信息技術及現代化辦公設備。具體而言，可從信息化建設、內部控制、風險防范三個方面著手，構建現代化的企業經營管理體系，為企業的穩健發展奠定基礎。
加大信息化建設力度。在企業項目管理中，要充分發揮財務管理的優勢與價值，確保財務信息的真實、全面與準確，這是財務管理與項目管理有效結合的核心要點。為了護航項目穩定運行，最大限度降低經營風險，企業應積極響應財務管理與項目管理的需求。實踐中，企業應借助信息技術與網絡技術，購置先進的計算機財會軟件及辦公設備，強化信息化建設，為業務、財務、市場等部門搭建高效溝通的橋梁。通過這一平臺，企業能匯聚多部門更全面、準確的財務信息，嚴格審核財務報表、憑證及票據的真實性，保障系統錄入信息的可靠性，為企業財務與項目決策提供支撐。同時，依托信息化平臺與辦公系統，財務手段被無縫融入項目立項、決策及運營管理的各個環節。為實現業財深度融合，企業應從實際需求出發，購置電腦等辦公設備，構建信息化財務系統，并引入及時更新如金蝶、用友等財會軟件，作為項目管理與財務管理的堅實后盾。這極大地提升了財務管理融入項目管理的效率與便捷性。財會與項目管理人員通過信息化平臺的有效溝通，使財會人員能深入理解項目需求與運行狀況，輔助項目責任人基于財務預算科學配置資源、有效監管項目進程，實現項目全周期的財務管理。此外，企業在加強信息化建設、充分利用辦公軟件與設備的同時，也需要重視信息人才的培養與引進，優化員工結構，提升整體信息化辦公水平。這樣，不僅能充分發揮電腦與會計軟件的應用潛力，還能顯著提升企業財務與項目決策管理的效能。
健全內部控制機制。內部控制是企業成本管理的重要分支，它通過完善的機制確保對企業資金運作實施動態監督與有效管理。從資金支出的源頭抓起，內部控制有效防止了超支和無效支出，顯著提升了資金使用效率。因此，企業需要在現有工作框架內，進一步強化內部控制機制，為項目管理和財務工作的順利進行保駕護航。
采購與銷售構成企業項目運營的核心環節。基于項目管理的實際需求，企業應重視并優化這兩個環節的經濟活動。關鍵在于強化采購與銷售合同的審批流程，確保合同的真實性和有效性，同時明確界定各參與方的責任與預期效益。合同作為項目執行過程中的重要指導文件，一般涉及法律、稅務、財務及業務等多個維度。因此，在合同簽訂階段，財務部門的參與尤為必要。財務需要從成本效益的角度入手，仔細審核合同雙方的詳細信息，包括但不限于發票品名、稅率及類型、交貨方式、驗收標準、回款時間、付款條件、產品保質期及項目工期等關鍵因素。通過全面審查，旨在確保合同條款能夠公平合理地反映各方利益，為后續的財務收入、成本及費用確認提供科學依據，進而為成本管理、內部控制等工作的有序開展提供依據。
隨著合同審核與管理力度的加大，企業需要立足于管理制度，依據合同內容，全面考量項目運行中的各項要素、具體需求及既定目標。在此基礎上，企業應逐步完善內部控制體系，確保在項目執行的全周期內，通過周密且高效的內部控制措施，對成本及各類資源實現有效管理。對于重大項目而言，企業還需要將內部審計機制與內部控制相結合，通過兩者的協同作用，對財務及項目進行全面而深入的審計。這一過程旨在提升信息的真實性和完整性，同時，企業應將項目執行中發現的問題及時反饋給相關人員，以便迅速采取風險預警措施，進而提升項目風險管理的整體效能。
強化企業風險防范。風險是企業經營發展過程中不可忽視的關鍵因素，它直接關系到企業的工作效率與項目執行效果。因此，在促進財務管理與項目管理深度融合的過程中，企業必須增強風險識別能力。針對各類潛在的企業風險，應采取相應措施，加固風險防范體系，以全面規避經營管理各個環節中可能遇到的各種風險。例如，企業應基于當前經營狀況和業務模式，深入剖析業務流程的每一個環節。在此基礎上，合理編制預算，并對其進行細化，確保差旅費、招待費、傭金、補貼、采購成本、稅金等各項支出均被納入預算范疇。結合實際運營需求，制定科學的項目預算方案，為管理資金和控制成本提供明確依據，確保資金在項目執行過程中有序流動，每一筆支出都能得到合理安排。
將財務管理融入項目管理，可充分發揮其在預算編制、執行與績效評價上的作用，提升項目決策質量，優化資源配置，同時嚴控成本，避免資金浪費。這促進了業財融合，從內部治理和業務運行兩方面增強了企業的核心競爭力，為企業穩定發展提供了堅實基礎。因此，企業應推動財務管理與項目管理的融合，著重于信息化建設、內部控制和風險防范，以確保資源合理配置、資金高效利用、合同全面執行及項目穩定運行。
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