老鼠王國(guó)的改革
老鼠王國(guó)的國(guó)王正在巡查他那引以為豪的倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)是存放他各項(xiàng)儲(chǔ)備的地方,可是這次的巡查卻令他非常失望,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)此月的庫(kù)存量又比上月下降了6個(gè)百分點(diǎn),并且還有繼續(xù)下降的趨勢(shì)。國(guó)王大怒,質(zhì)問(wèn)大臣們?yōu)槭裁磿?huì)這樣,大臣們你一言我一語(yǔ)說(shuō)了許多原因,聽(tīng)得國(guó)王昏頭轉(zhuǎn)向。這時(shí)只聽(tīng)有名的G博士說(shuō):“大王,最近我在下水道中撿到一本關(guān)于6σ改善的書(shū),他所改善的對(duì)象就是有許多原因但不知道究竟是哪種原因影響的變化,通過(guò)尋找致命的因子,使其最佳化的一種改善方法。”國(guó)王聽(tīng)后大喜,并馬上要求G 博士成立6σ改善團(tuán)隊(duì)對(duì)庫(kù)存減少進(jìn)行改善,為期15天。
其實(shí)G博士也只是剛剛開(kāi)始學(xué)習(xí)這種新的方法,不過(guò)他已經(jīng)對(duì)這種方法產(chǎn)生了濃厚的興趣,并且對(duì)這次的改善充滿了信心。接到國(guó)王的命令后他馬上開(kāi)始行動(dòng)了,先后吸收了三名隊(duì)員來(lái)參加,他們分別是L君,Z君,和R君。L君是一位電腦高手并且頭腦靈活, Z君則是一位設(shè)計(jì)工具的能手,而R君是管理部的高干,有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和良好的鼠際關(guān)系,對(duì)整個(gè)王國(guó)的運(yùn)營(yíng)和體制非常熟悉。
此時(shí)的老鼠王國(guó)已經(jīng)是擁有一萬(wàn)子民的大國(guó),城堡也已經(jīng)頗具規(guī)模,有自己的軍隊(duì)和一批技術(shù)能手,還具有一些管理天才,他們已經(jīng)掌握了如何使用電腦,如何設(shè)計(jì)反滅鼠器工具等一系列的高端科技。而此時(shí)也是王國(guó)的一個(gè)過(guò)渡時(shí)期,因?yàn)榇藭r(shí)的王國(guó)不但要時(shí)刻和鄰鎮(zhèn)的B王國(guó)爭(zhēng)奪地盤(pán)和鼠才,而且還需要時(shí)刻提防人類(lèi)的新式滅鼠技術(shù),還要和貓王國(guó)處理好貓鼠關(guān)系,所以鼠國(guó)王認(rèn)為,只有不斷強(qiáng)化自己的國(guó)防力量和儲(chǔ)備,培養(yǎng)高科技鼠才,王國(guó)才有出路。而剛巧在這個(gè)時(shí)候儲(chǔ)備上出了問(wèn)題,著實(shí)讓他大傷腦筋,幸虧有G博士這樣的鼠才,不過(guò)他也懷疑這種新的改善方法究竟行不行。
得到國(guó)王的支持,G博士和他的隊(duì)員們無(wú)比喜悅,但是G博士也感覺(jué)肩負(fù)的壓力越來(lái)越重,因?yàn)榻?jīng)過(guò)前一段時(shí)間的分析,他深感到這次活動(dòng)的重要性,因?yàn)樗P(guān)系到整個(gè)王國(guó)的存亡,也意識(shí)到要達(dá)成這個(gè)目標(biāo)簡(jiǎn)直是不可完成的任務(wù),因?yàn)閿[在他眼前的問(wèn)題實(shí)在太多。這些都在一點(diǎn)點(diǎn)地抹殺他的自信心,最關(guān)鍵的是時(shí)間,在短短15天內(nèi),他能夠完成嗎?
根據(jù)計(jì)劃安排,活動(dòng)要開(kāi)始進(jìn)入測(cè)定階段了,測(cè)定階段的要點(diǎn)是測(cè)定系統(tǒng)的安定化和把握現(xiàn)況以決定改善的方向。對(duì)于測(cè)定,G博士確實(shí)有一些頭痛,因?yàn)槟壳暗氖髧?guó)子民有一萬(wàn),要收集每只鼠的效率數(shù)據(jù)是一個(gè)龐大的工程,而且數(shù)據(jù)的真假還有待考證,這和鼠國(guó)的組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)有密切的關(guān)系。鼠國(guó)子民基本上可以分為兩大鼠群,腦力鼠群和勞力鼠群,他們之間的比例為1:9,即腦力鼠群1000,勞力鼠群9000。腦力鼠群內(nèi)又分為A,B,C三等級(jí),勞力鼠群分A,B,C,D,E,F(xiàn)共六等級(jí),F(xiàn)級(jí)鼠主要出去活動(dòng),每一百個(gè)F級(jí)由一個(gè)E級(jí)來(lái)負(fù)責(zé)管理,10個(gè)E級(jí)由一個(gè)D級(jí)來(lái)管理,3個(gè)D級(jí)由一個(gè)C級(jí)來(lái)管理,所有的C級(jí)由一個(gè)B級(jí)來(lái)管理,一個(gè)A級(jí)直接管這個(gè)B級(jí),且定期向國(guó)王匯報(bào)業(yè)績(jī)。腦力鼠群組織也一樣。勞力鼠群的業(yè)務(wù)主要有:出外打仗、伐木、挖礦、修建、偷竊等,而腦力鼠群的業(yè)務(wù)主要有:工具設(shè)計(jì)、兵器設(shè)計(jì)、電腦軟件設(shè)計(jì)、醫(yī)療、數(shù)據(jù)整理、品質(zhì)分析等。
由于等級(jí)較多,且各等級(jí)之間差別較大,導(dǎo)致各種權(quán)力紛爭(zhēng)也不少,并且出現(xiàn)各等級(jí)之間勾心斗角,相互猜疑,不合作不協(xié)調(diào)的事時(shí)有發(fā)生,還有下一級(jí)怕上一級(jí)責(zé)怪自己無(wú)能而刻意隱瞞真相,上報(bào)的數(shù)據(jù)都是很高很好的狀態(tài)。這給G博士的改善帶來(lái)極大的阻力,G 博士知道倘若先不扭轉(zhuǎn)這樣的局勢(shì),他是不會(huì)成功的。就這個(gè)問(wèn)題他和隊(duì)員們已經(jīng)開(kāi)了兩天的會(huì)來(lái)檢討方案,最后他們檢討出一套新的組織方案——競(jìng)爭(zhēng)集團(tuán)制,由R君馬上起草,并交給國(guó)會(huì)檢查,國(guó)王和元老們看過(guò)后展開(kāi)激烈的討論,最終決定試用半年。于是國(guó)王立即召集B級(jí)以上鼠員開(kāi)動(dòng)員大會(huì),實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)集團(tuán)制組織。
新的組織方案大體如下:
1、全國(guó)分為10個(gè)大集團(tuán),每個(gè)集團(tuán)包含以前的每一個(gè)階層,即每個(gè)集團(tuán)是獨(dú)立的;
2、每個(gè)集團(tuán)制定自己的儲(chǔ)備目標(biāo),基準(zhǔn)和目標(biāo)由G博士的精英改善團(tuán)隊(duì)制定;
3、此目標(biāo)由精英改善團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一管理,每月進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括報(bào)告的含金量及全員的參與度,最佳的給予獎(jiǎng)勵(lì),最差的尋找原因,并樹(shù)立對(duì)策;
4、裁軍50%用于生產(chǎn),兵權(quán)集中在國(guó)王手上,減少軍用開(kāi)支;
5、制定秒管理制度,即規(guī)定一系列活動(dòng)的平均時(shí)間和規(guī)格,精確到秒,超出規(guī)格的要檢討原因;
6、G博士的精英改善團(tuán)隊(duì)采用周別管理,制定每個(gè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)曲線可視化,每周定期發(fā)表。
實(shí)行新的組織方案雖然受到了少數(shù)派的敵對(duì),但多數(shù)鼠輩都非常支持,新組織的推行增加了全民的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和自律改善思想,對(duì)G博士的改善起到了極積的推進(jìn)作用,使收集數(shù)據(jù)也變得簡(jiǎn)單化。
協(xié)助新組織方案推行的同時(shí),G博士的改善也進(jìn)入了分析階段,分析階段是把一系列的預(yù)備因子尋找出來(lái),驗(yàn)證其是否為致命的影響改善的核心因子。G博士邀請(qǐng)了各個(gè)級(jí)別的兩個(gè)代表開(kāi)了一次座談會(huì),探討影響鼠效率的有哪些因子,最后總結(jié)五個(gè)方面:1、鼠際關(guān)系。細(xì)部可分為上司和下屬的關(guān)系、同級(jí)別的關(guān)系、下屬和上司之間的關(guān)系;2、鼠本身的問(wèn)題。細(xì)部?jī)?nèi)容有身體健康問(wèn)題和鼠的心理問(wèn)題;3、王國(guó)的待遇問(wèn)題。細(xì)部?jī)?nèi)容有住房問(wèn)題、吃飯問(wèn)題、提級(jí)問(wèn)題;4、工具的問(wèn)題。細(xì)部包括兵器的精良、工具的精度、運(yùn)輸?shù)母倪M(jìn);5、各項(xiàng)儲(chǔ)備的來(lái)源的難易。細(xì)部包括水電的來(lái)源、礦藏的來(lái)源、食物的來(lái)源和木材的來(lái)源等。
得出這些因子后,G 博士按照層層分析的邏輯圖表達(dá)出來(lái),然后復(fù)印1萬(wàn)份采用民意調(diào)查分發(fā)給每一只鼠來(lái)選擇重要因子,收集回來(lái)分析結(jié)果,發(fā)現(xiàn)重要的因子有如下四條:
1、上司和下屬的關(guān)系難相處;
2、鼠的心理問(wèn)題,即對(duì)打仗和偷竊的恐懼;
3、提級(jí)問(wèn)題;
4、食物的來(lái)源太難,因?yàn)榭客蹈`而來(lái)。
重要因子導(dǎo)出后G博士的改善隊(duì)開(kāi)始提出改善案了,對(duì)于第一個(gè)問(wèn)題的方案:組織一次優(yōu)秀干部評(píng)選活動(dòng),每級(jí)評(píng)選一個(gè),然后聽(tīng)取各優(yōu)秀鼠員的經(jīng)驗(yàn),找出共同點(diǎn)然后讓各級(jí)干部學(xué)習(xí);第二個(gè)問(wèn)題的方案:成立思想教育部,主要教育內(nèi)容為宿命論,宣傳八個(gè)月后又是一條好漢的思想;第三個(gè)問(wèn)題的方案:可以自行組織改善團(tuán)隊(duì),若成功者累積三件可以得到額外提升;第四個(gè)問(wèn)題方案:根據(jù)牛吃的是草擠出的是奶的道理研制一臺(tái)制造食物的設(shè)備或直接竊取人類(lèi)的機(jī)器。
各改善案提出后經(jīng)國(guó)會(huì)檢討后實(shí)施,并制定出日程計(jì)劃及責(zé)任擔(dān)當(dāng),在6月30號(hào)終于全部改善完了,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存大幅增加,完成目標(biāo)的120%。G博士為管理因子制定如下計(jì)劃:
1、新組織方案持續(xù)運(yùn)行;
2、每年組織一次優(yōu)秀干部評(píng)選活動(dòng);
3、思想教育部每月上四次課;
4、成立改善檢討部門(mén)對(duì)各改善隊(duì)成果進(jìn)行檢討,并按規(guī)定給予提級(jí);
5、成立開(kāi)發(fā)部,研討制造食物的機(jī)器。
至此,G博士的改善可告一段落了,剩下的只是持續(xù)管理。在慶功宴上,國(guó)王問(wèn)G博士的感想是什么,G博士感慨道:“最大的感想就是有一個(gè)好老大一直支持我們,關(guān)注我們的活動(dòng),沒(méi)有您我們不會(huì)成功。”
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