北京廣西企業商會的發展之路
文/陳光榮
北京廣西企業商會自2006年10月29日成立以來,已經走過了近四年的發展歷程,商會嚴格按照章程規定的宗旨任務,堅持以服務會員企業、促進會員企業發展為首要目標,同時服務社會,服務政府,積極開展各項會務和聯誼活動,不斷推進各項工作持續健康規范發展,努力建設和諧商會、特色商會、現代商會和品牌商會,取得了令人矚目的成績和重要的發展成果,贏得了各方面的良好評價。
以商會自身建設為核心 推動商會跨越性發展
商會自2004年初開始籌備,先后召開了多次籌備會議,舉行了多次聯誼活動,特別是時任廣西區黨委書記曹伯純、廣西區政府主席陸兵等領導多次蒞臨活動進行指導。在2005年底正式成立籌備工作領導小組基礎上,歷經一年多的全面籌備,商會于2006年10月29在北京廣西大廈正式成立。
商會成立以來,在自身建設方面主要取得了以下兩方面的成就。
1、貫徹“大商會”發展理念,大力發展商會會員。商會成立之初,就研究制訂了第一屆發展規劃,確立建設“大商會”發展理念,大力發展商會會員。會員從商會剛成立的六十多家發展到現在近一百六十多家,其中新增常務副會長3名,副會長8名,常務理事13名,理事21名,普通會員約60名。行業涉及地產開發、資本運營、高科技電子、機械設備制造、生物醫藥、文化旅游、現代物流以及時尚影視等十多個行業。不僅吸取了一批包括榮和集團、搜房網、北京紐曼科技數碼公司、北京世紀澄通電子公司、至尊珠寶、北京配爾優科技有限公司、中信旅游、日信觀光等處于領先地位的一批新會員企業,也吸收了一批從北京到廣西進行投資置業的企業或者是從廣西到北京建立分公司發展的企業,充分體現了大商會的發展理念。
同時,商會還聘請了包括原廣西主要黨政領導曹伯純、陸兵、彭祖意、鄭義、張春園、張文學以及全國僑聯原主席莊炎林等在內的12名領導擔任商會顧問,為商會和企業發展提供大力的指導和支持。
2、堅持制度化建設,大力推進商會規范化和標準化發展。商會自成立以來,一直嚴格按照規章制度開展工作,加強對工作流程和內容的監督與管理。首先,建立了以會員大會、理事會和會長辦公會等組成的商會議事決策機制,先后召開會員大會3次,理事會5次,會長辦公會15次,分別對商會的各項事宜進行討論和表決。其次建立了嚴格的會員進出機制,會員入會須嚴格填寫申請書并按照程序辦理入會手續,要求會員嚴格遵守商會章程和制度;對擬擔任副會長以上會員進行嚴格把關,由秘書處組織走訪企業考察,報會長辦公會審議通過;對不履行商會義務和不按時交納會費甚至參與違法行為的會員企業,分別進行提醒、警告和除名等處理。第三,建立健全財務管理制度,嚴格按照“辦公室主任初擬、秘書長審核、會長審批”的財務審批流程,在年度預算之外超過兩萬元的支出必須經會長辦公會討論并簽字通過方可實施,保證財務開支更加公開、透明,保證會費切實用于為會員服務;監事會每季度審查一次財務收支情況,同時向會長辦公會和理事會匯報。第四,為了不斷適應商會的發展變化,商會理事會先后通過制定了《商會對外交往交流管理辦法》、《商會協辦各種活動的管理辦法》、《商會顧問聘請管理辦法》、《商會秘書處工作管理規定》等各種規章制度,力求商會的各項工作都不斷走向規范化。通過一系列制度建設,從而形成“權利義務一致、決策民主科學、執行順暢合理、監督作用有力”的商會新運營機制。
目前,商會在各方面的努力和支持下,自身建設已經實現了創始階段跨越性發展,為商會下一步穩健發展創設了條件,奠定了基礎。
以服務會員為中心構建四大服務平臺
“服務創造價值,團結促進和諧”是北京桂商發展的基本理念。據此,商會成立以來牢牢抓住服務這條主線,做到以服務為本,堅持有為有位,把為會員企業排憂解難、提供服務作為商會辦實事的具體行動,并在實踐中逐步形成工作規范,構建起服務會員的工作體系。在此基礎上,商會構建了四大服務平臺。
搭建商會聯誼交流平臺。聯誼活動是商會存在和活躍的基本特征,也是促進商會會員之間、會員與政府社會之間建立友誼、促進合作交流的基本前提和基礎。經過近四年的實踐和探索,商會目前已經建立起來了規格層次不一、形式內容多樣的商會聯誼交流活動體系。每年3月12日舉辦廣西在京企業聯誼會,9月下旬舉行中秋國慶聯誼宴會,年底舉行迎新春團拜會等三大聯誼會;每年春秋兩季舉行一到兩次戶外休閑聯誼活動,不定期舉行各種形式的主題沙龍聚會等活動。近四年來,商會先后舉辦了12次大型聯誼宴會活動,三次大型戶外聯誼活動,五十多次各種小型交流聚會,分別組建了商會籃球隊和高爾夫球隊,先后組織了近十次籃球隊訓練,分別組織了1次與兄弟商會(北京安徽企業商會)及3次與會員企業的籃球聯誼賽;組織了1次與兄弟商會(北京廣東企業商會)的高爾夫友誼賽,組織高爾夫球隊參加廣西區黨委統戰部主辦的的區五十周年大慶聯誼賽和中國對外友協舉辦的中國東盟大使高爾夫聯誼賽,從而掀開了對交流的新篇章;2010年上海世博會,商會還專門組織了近30三十名企業家參加了8月初的廣西周活動,并組織了與上海廣西商會的聯誼交流,參加了廣西區政府舉行的長三角推介會和欽州保稅區活動;商會還兩次組織龍舟隊參加了北京市政府舉行的端午龍舟比賽……通過一系列各種活動,把北京桂商們組織起來,團結起來,活躍起來,使會員在各種聯誼交流中結識,建立友誼,在休閑娛樂中加深感情,增進團結和諧,最終形成合作與互動。
構建商會的會員企業服務平臺。服務是商會的基本職責和功能,根據會員企業的發展需求,商會不斷加大與各種服務機構的交流溝通,逐步構建商會的企業服務平臺。目前商會已經與多家金融、法律、培訓和媒體等服務機構建立直接聯系,與各種商業企業、酒店、飯店、體育中心等開展合作交流,旨在切實為會員企業發展提供諸如推介項目、人才招聘、項目投融資、法律咨詢、金融理財、企業問診、廣告宣傳、供求發布等各種貼身服務。四年來,先后安排了5次民生銀行與會員企業進行融資對接,為近十家發展成長中的會員企業提供了小額貸款對接;安排北京中國民營研究院、七彩培訓、思八達培訓機構、智慧谷培訓機構、影響力培訓機構、中國民生企業管理軟件等為會員企業進行針對性培訓;利用商會的法律資源,并通過商會秘書處的積極協調溝通,成功化解了商會十多家會員企業的經濟項目糾紛;先后與北京電視臺、北京廣播電臺、廣西電視臺、廣西廣播電臺、《中國商人》雜志、《國際商報》、《廣西日報》、《南國早報》等媒體建立良好的的合作關系,為會員進行了三十多次企業和個人宣傳報道,進一步擴大了會員企業的知名度和社會影響力;為了幫助商會會員企業招聘人才,商會在2009年5月在中央民族大學專門組織了針對北京各大重點高校的廣西籍學子為主的人才招聘會,商會三十多家會員企業約六百多個工作崗位進行了現場招聘。
整合各種政府和社會資源平臺。資源整合是商會的突出功能與特征,資源整合越多,商會的服務功能就越強大,商會的吸引力與凝聚力也就越強。目前,商會的資源整合主要體現在以下兩大方面。
第一,與相關政府部門建立暢通的聯絡渠道。廣西壯族自治區人民政府駐北京辦事處是商會的業務主管部門,商會在其指導和支持下發展,多年來一直保持密切良好的溝通與交流。同時商會與廣西各地市駐京聯絡處及各部門駐京機構都建立起了密切往來聯系,在地方招商和項目合作等方面都進行了長期溝通與交流;與廣西區黨委統戰部、廣西區經委、廣西區投資促進局、廣西區工商聯、廣西團區委、廣西東盟博覽局以及國務院扶貧辦外資管理中心、北京市投資促進局、北京市工商聯、北京市民政局社團辦、北京團市委等相關部門建立起友好往來、直接溝通的聯絡渠道,并加強聯系,緊密合作。
第二,與各種商協會、科研機構建立密切往來。先后與二十多家北京各省商會、近十家各省廣西商會、二十多家廣西各省商會、東盟各國在華商會以及中國商業聯合會、中國民營企業家協會、中國飯店協會、世界杰出華商會、中國—東盟商務理事會等近百家商會協會建立起密切友好往來。商會現已與北京福建企業商會、北京廣東企業商會、北京浙江企業商會和北京黑龍江企業商會等二十多個省在京兄弟商會結成友好聯盟,實現了信息與資源的共享。2007年10月18日和2008年1月28日,商會先后在廣西大廈成功舉行了北京各省區市商會友好聯盟第一屆秘書長聯誼會,發起、倡導并組織了2008各省市自治區北京商會新春聯誼會,積極推動了相互的交流與合作;2009年3月12日,商會發起并主辦了全國首屆新桂商聯誼會,全國的廣西商會相聚一堂,共話桂商發展大計。
通過這一系列努力,商會已經整合了各種政府和社會資源,從而為商會會員單位與京桂兩地政府部門及各大商協會的溝通提供了便捷直接的通道,為會員企業擴大交流與合作奠定了堅實的基礎。
打造商會宣傳與信息服務平臺。商會自成立以來,就格外重視對外宣傳交流,對外樹立良好的形象與風貌。至今分別出版了6期《北京新桂商》報紙和5期《京桂商情》雜志,全新改版建設了商會網站,2009年制作了宣傳商會和企業的臺歷,2010年1月制作了精美的商會賀卡寄發會員及各界朋友。特別是2009年3月制作了全面介紹商會會員企業和商會發展歷程與成就的商會宣傳畫冊,開創了商會畫冊進行藝術設計的先河,贏得了會員企業、兄弟商會以及政府部門領導的一致贊譽。同期制作的《京桂商》宣傳光盤,也因內容豐富、恢弘大氣得到了各方面的高度評價。
近四年來,商會正是通過全面努力創建了這四大服務平臺,為會員提供各種宣傳交流和資源整合機會,推動會員以及與各種政府部門相互之間的交流與合作,讓會員企業感覺到商會的務實和價值所在,讓商會會員樹立了信心,提高了會員的凝聚力與積極性。
服務廣西,為廣西經濟發展做出積極貢獻
商會成立以來,本著“立足北京、做強做大、服務廣西、回報家鄉”的發展宗旨,積極響應廣西壯族自治區黨委和政府大力推進北部灣經濟區開放開發及“百企入桂”的發展戰略,先后兩次組織了大規模赴桂學習考察,組織了8次小規模針對性到廣西地方進行考察。
2007年1月15,廣西區黨委書記劉奇葆等在南寧荔園山莊會見了以廣西區人民政府副秘書長兼駐京辦主任黃克貴為領隊、駐京辦副主任張小康為副領隊、商會會長陳光榮為團長的首批赴桂學習考察一行。隨后,考察團先后拜訪了區發改委、招商局、公安廳和東盟博覽局,重點考察了南寧、北海、欽州、桂林、柳州5個城市的投資環境。2008年10月28日,在廣西區人民政府副秘書長兼駐京辦主任譚勇的帶領下,商會組織了第二次赴桂學習交流和投資考察,先后拜訪了廣西區招商局、工商聯,對貴港、來賓、崇左、防城港(東興市)以及南寧的經濟開發區、工業園區和重點推介的項目進行了深入的學習交流和投資考察。
經過實地調研學習,商會掀起了回家鄉廣西投資的熱潮,據不完全統計,商會自籌備成立以來,會員企業回廣西實際投資額已超過一百億元人民幣,組織大型國有企業企業和國際大財團參與廣西基礎設施等投資額超過三百億元人民幣,為廣西北部灣經濟區的開放開發做出了積極貢獻。
此外,商會還應邀連續參加了三屆中國東盟博覽會,參加了南寧商會百年慶典、廣西非公經濟論壇、自治區成立五十周年慶典等重大活動,并分別到玉林、梧州和百色等地進行了學習交流。分別為廣西區投資促進局、南寧市、柳州市、桂林市、玉林市、欽州市、來賓市、崇左市等地政府在北京舉行項目和地方推介會提供了10多次各種承辦和協辦活動支持,先后幫助組織邀請北京各省市區兄弟商會近千家企業進行項目對接,并促成了一系列的投資成果。
服務社會,為社會公益事業承擔責任
企業來自社會,為社會服務,承擔社會責任是義不容辭的責任,商會也同樣如此。商會自成立以來,一直支持和積極推動各種社會公益事業的發展。在商會積極推動和贊助支持下,北京廣西文化藝術聯誼會、北京廣西大學生聯誼會、北京廣西博士生聯誼會等組織相繼成立,支持廣西交響樂在國家大劇院成功演出。北京奧運會、廣西五十周年大慶期及2010年兩會期間,為支持舉行大型書畫展,商會會員兩次共提供超過30萬元的贊助經費。據不完全統計,在2008年發生的南方冰雪災害和四川汶川地震災害、2010年西南旱災和青海玉樹地震災害中,商會會員單位個人和企業先后捐款捐物超過五千多萬元。同時,商會還為桂林龍勝遭受冰雪災的少數民族貧困山區小寨希望小學援建了一棟教學樓,并贈送了一批圖書和學習用品。
通過贊助和組織各種社會公益事業,商會為會員企業樹立了榜樣,并為會員和商會贏得了社會好評和尊敬。
服務創造新價值 探索商會新發展
商會要獲得大發展,必須經常舉辦各種活動,這需要要有足夠的經費和物質支持。由于商會是非盈利機構,直接從事各種經營性活動顯然違背相關規定。商會目前的主要經費來源是會費,但會費主要是用于各種日常行政費用和必要的相關開支。如果要舉辦大型活動,必須想方設法尋求各種贊助和支持。
商會成立四年來,在多次活動中,經過秘書處工作人員的努力開拓和積極溝通,先后為商會各種活動贏得了將近兩百多萬的物品贊助支持,現金贊助將近三十萬元,僅2010年廣西在京企業家聯誼活動贊助就超過100萬元。
同時,經商會秘書處多次協調溝通,2010年3月12日商會正式與南寧市投資促進局簽定委托招商服務協議。雙方商定,商會每年向對方提供若干次服務內容,南寧市投資促進局每年向商會支付不少于5萬元的招商服務經費,開創了商會利用自身信息資源等優勢為地方政府提供服務的合作先河,也是商會在政府向社會組織購買服務方面邁出了歷史性的步伐。
特別值得一提的是,不少會員企業在認真繳納會費的同時,還積極為商會提供各種支持經費和物質支持。可見,商會通過提供服務,創造了大量除了會費收入以外新的經濟來源,不僅為商會自身發展減輕了經費壓力,同時也為商會獲得新發展進行了積極的探索和有益的嘗試。
努力進行商會建設理論研究 大力弘揚桂商文化
商之無文,行而不遠。真正的商會是建立在對文化的提煉和挖掘的基礎上,形成獨特的商會文化理念和精神,并成為為商會集人氣、聚人心的基礎。相反,沒有文化的商會是貧血的,是缺乏生命力的。近幾年來,商會尤其是異地商會的發展十分迅速,但是由于缺乏國家立法支持與規范,商會的發展目前尚處于摸索和探索發展階段,很多商會由于關系不理順,缺乏正確的目標定位,結構不合理等原因處于勉強存活或癱瘓狀態。因此,商會的文化理論建設尤為重要,直接關系到商會的成敗興衰。
商會四年來一直很注重理論研究和探索,主動學習總結,不斷吸取經驗教訓,同時提煉成文章,先后在《中華工商時報》、《中國商人》雜志、《當代中國畫報》等媒體發表了一系列商會建設理論文章,逐步形成一系列商會發展理論成果。同時,商會先后與北京大學政府管理學院、民營經濟研究院和公民社會研究中心以及清華大學公共管理學院NGO研究所、中國社科院社會政策研究中心等相關科研機構建立了直接的聯系,就商會的建設與發展進行了多次的學習與溝通交流,從而為今后商會的發展奠定了理論基礎。
商會自成立以來,就以“全力打造北京新桂商”為己任,不遺余力地進行新桂商文化建設。通過撰寫相關文章,出版《北京新桂商》報紙、《京桂商情》雜志和《京桂商》畫冊,制作《京桂商》光盤等,對新桂商理念、精神和代表性人物進行了全面的解讀、梳理和報道,先后在《中國商人》雜志上發表了《新桂商:在打造品牌商會的路上》、《新桂商軍團出征》等系列文章,樹立了新桂商文化的第一面旗幟。
商會秘書處建設不斷完善正在逐步走向成熟
秘書處是商會的執行機構、服務主體和策劃運營中心,秘書處的效率和效能直接關系到商會的運轉和運營。商會近四年來非常注重秘書處的建設工作。首先,秘書處工作人員實行公開招聘,綜合素質嚴格把關,工作成績嚴格考核,從而在根本上保證了工作人員的優秀的綜合素質,并力求德才兼備。另一方面,通過各種規章制度保證秘書處工作制度化和規范化,商會針對辦公室的日常管理,專門制定了一整套管理制度,并形成有效的監督管理。經過近四年發展,秘書處已經逐步建立起服務會員、聯絡溝通、對外宣傳以及活動策劃一整套有效的工作流程,確保了商會日常工作、活動組織和服務會員的效率和效能。
商會發展經驗總結
商會經過近四年的發展,取得了有目共睹的成績,成功經驗總結起來有以下幾點:一、廣西壯族自治區人民政府駐北京辦事處的大力支持與指導。應該說,沒有廣西駐京辦的大力支持與指導,商會很難迅速組織起來,并得到廣西區政府領導的高度認可與重視,從而為商會發展創設良好的條件和環境,形成目前良好的發展局面;二、以會長為首的商會領導班子的團結合作,以及全體會員同心同德,為商會發展獻計出力。之前商會企業家相互之間也曾存在一些誤會與誤解,但是在重大事情和原則問題面前,大家還是保持高度共識,共同克服困難,形成比較和諧的發展局面;三、秘書處的有力執行和策劃運營能力。商會是否有效運轉關鍵在于秘書處,四年來商會的發展證明,商會秘書處具有很強的執行力、策劃運營能力、溝通協調能力和宣傳交流能力,并形成了一系列獨特有效的工作方法;四、堅持公平公正的服務原則。商會的主要工作是靠服務和協調完成,在服務過程中要最大可能做到公平公正,不斷提升商會的公信力;五、堅持商會文化建設與宣傳交流原則。商會一直注重文化建設,大力弘揚桂商文化。商會在所有的對外宣傳中,包括LOGO設計、網站建設和刊物資料中,都堅持用統一的標識與色彩,逐步形成了獨具特色的京桂商文化體系。
商會當前主要不足
商會四年來雖然取得許多令人矚目的成績,但也存在著一些問題和不足。
一、商會發展規模還不夠大,一些在京廣西籍規模企業尚未加入商會,會員企業也存在地區結構和行業結構不合理;二、商會服務在縱深方面有待加強,特別是涉及到商會企業與重要部門的溝通協調,企業在融資和項目對接以及為會員企業提供個性化服務等方面還不夠深入有效;三、商會會員之間深入交流不夠,特別是規模以上企業之間的交流相對缺少,積極能動性相對不夠,相互之間的真正合作互動關系尚未建立起來;四、商會的制度尚有待進一步完善。盡管商會近四年來通過了各種管理條例與辦法,但很多涉及會員企業責權利以及管理與協調關系等方面內容,尚需要進一步細化與完善;五、秘書處建設尚需進一步完善。隨著商會的不斷發展和提升,商會和企業的需求不斷增加,服務內容的多樣化和縱深發展,僅靠目前秘書處目前的人員和條件,遠遠不夠的,如不及時解決將影響到商會的進一步發展。
商會未來展望和工作思考
繼續堅持廣西壯族自治區人民政府駐北京辦事處的指導和監督管理,全面團結廣西在京企業界和經濟界人士,搭建經濟交流與項目合作平臺;堅持依法治會,依規辦會,繼續貫徹商會制度化和規范化發展原則;認真務實辦會,集中力量辦幾件商會應該辦的實事大事,促進商會新發展。
商會第二屆應主要抓好以下幾項工作:
第一、建設名副其實的桂商品牌。不但要建立廣泛的知名度,而且要做到普遍的美譽度,不但要善于務虛,善于商會理論建設,而且要實實在在運作和運營一些具體事情,切實為會員服務,為社會做貢獻。
第二、按照相關原則進行商會組織建設。組織建設要具有廣泛性、代表性、科學性和團結性。廣泛性是要廣泛吸收各行各業各個階層企業家參與;代表性包括廣西每個地市代表性、每個省份代表性、每個國家代表性以及行業代表性,建立起全國乃至全世界的桂商組織,確立不可替代的地位,組織建設同時要認真抓好常務副會、副會長設置、常務理事、理事及會員設置,加強秘書處人員和力量建設,同時要做好商會內部基本建設;科學性就是建立健全各種管理和規章制度,堅持走制度化和規范化發展道路;團結性就是團結一切能團結的力量,發揮集體智慧,群策群力,共同努力建設好商會發展平臺。
第三、全面做好會員服務,重點搭建幾大服務平臺。維護自身利益的平臺,通過全面的法律服務以及與政府的溝通協調維護自身的合法權益;建立經濟利益平臺,通過項目、資金和社會關系等方面作用,創建金融銀行和項目平臺;通過建立手拉手形式,大企業帶領小企業,形成商會企業互助文化;大力搭建各種公共關系平臺,包括國家部委和地方政府關系協調與溝通,并最終形成一套全面的服務體系。
第四、重點抓好商會文化建設,繼續大力弘揚桂商文化。通過網站、報刊等各種手段,繼續努力發掘商會文化內涵,大力弘揚桂商文化,把桂商文化做足做透。適當時候,商會將編輯出版《北京新桂商》叢書,對商會企業家創業奮斗歷程和精神進行全面深入的解讀提煉和宣傳推介。
提示:文章內容僅供閱讀,不構成投資建議,請謹慎對待。投資者據此操作,風險自擔。