文/朱文斗 沈陽大學商學院
在信息化技術高速發展的今天，高質量的會計信息已成為發展的重要引擎。我們聚焦上市公司的財務共享，深入分析財務共享和會計信息質量之間的關聯關系，并揭示上市公司財務共享實踐中存在的關鍵問題。針對這些挑戰，我們結合實際案例，提出優化財務共享模式的策略與保障措施。這些措施不僅能提高公司的經營效率與盈利能力，更能強化公司的核心競爭力，助力公司在市場中脫穎而出。
財務共享對會計信息質量的影響
在我國，有許多公司都會被煩瑣的規章制度和運營效率低迷所困擾，這直接反映出其在管理控制以及會計信息質量治理上的不足。為滿足降本增效和長期可持續發展的迫切需求，財務共享服務應運而生，成為公司轉型升級的新引擎。
財務共享服務，依托先進的信息技術，構建了一種以財務業務流程處理為核心，旨在降低營運成本并創造更大價值的專業化服務模式。這一模式的引入不僅優化了公司的組織結構，更通過規范業務流程，極大地提升了工作效率。通過集中數據處理，有效減少了冗余工作，降低了人力成本，并利用規模效應進一步提高了工作效率，為企業帶來了實實在在的效益。
進一步而言，財務中心以其流程范圍廣、標準程度高和人工成本低等優勢，成為公司提高會計信息質量和實現高效管理的關鍵所在。在此基礎上，財務共享中的智能系統可以預測公司的經營活動，助力公司實現業財融合，使其能夠迅速捕捉并滿足客戶的需求，從而在市場競爭中占據先機。
會計信息是按照會計制度和準則對原始財務數據進行整合加工得到的經濟信息，對于輔助公司管理層決策具有至關重要的作用。當會計信息質量較高時，財務報告便能夠恰到好處地展現公司的財務狀況。
提升工作效率。財務共享對提升財務運作效率、規范信息流程有顯著作用。在該模式下，企業梳理并優化流程設計，將自動化融入多項工作任務中，使得系統能夠自動生成大部分核算分錄。這一轉變將以往煩瑣、分散的財務集中到獨立的、標準化的共享中心進行集中處理，不僅大幅簡化了信息處理流程，還有效提升了運營效率，并降低了信息異質性，從而確保集團整體會計記錄和報告的規范統一，強化了會計信息的可比性。另一方面，借助算力和算法的支持，財務共享還可以提升會計核算的精細度和準確度，確保會計信息的可靠性，從而提升工作質量。
降低經營成本。成本是生產經營必須消耗的資源，財務共享可以有效降低企業經營成本。通過精簡人員、優化組織架構，可以實現財務流程扁平化，縮短信息傳遞的時間和流程，降低營運成本。同時，在財務共享模式下，可以自動生成會計憑證，能夠在實現精細化管理的同時提高工作效率。最后，憑借集團資金和信用優勢與銀行統一談判，能以較低的利率進行融資，降低融資成本。
減少管理層道德風險。財務共享模式便于管理層深入開展工作，使其能夠及時發現項目推進過程中存在的風險，并采取有效措施化解風險。更重要的是，財務共享模式能使企業財務狀況和資金流向更加透明，促使財務部門對資金使用更加審慎。在此背景下，管理層主觀決策的次數會有所減少，并且決策過程也會置于全體職工的監督下，不僅可以有效避免資金浪費，還能在一定程度上減少因管理決策引發的道德風險，促進企業的健康發展。除此之外，財務共享模式在應用過程中，也會存在一些弊端。
數據失準。在大型企業中，集團總部通常會建立財務共享中心，各分公司則建立操作平臺，并定期將財務數據同步至該中心。隨著業務規模擴大和財務數據激增，如果雙方缺乏溝通，管理層僅依靠數據做決策，將增大誤判風險。在財務共享模式下，一旦分公司的財務管理人員上傳了錯誤信息，而共享服務中心未進行充分溝通便直接采用，可能影響決策的可信度。
納稅風險。納稅風險指的是納稅人在進行涉稅活動時，面臨可能導致經濟損失或喪失本應享有的權益的風險。當財務中心財務人員與分公司業務運營地距離較遠時，由于不同地方稅務局對于法條的解釋可能存在差異。財務人員若對當地具體的政策理解程度不充分或存在誤解，可能導致企業面臨稅務處罰，如繳納罰款或產生滯納金等，進而造成企業產生經濟損失。
過分依賴計算機技術。企業實施財務共享模式，需借助計算機技術構建集團財務共享服務中心。然而，財務共享服務中心如果存在安全漏洞，就可能增加財務信息泄露的風險。在此模式下，集團及其分公司需共同搭建包含軟件和硬件在內的防御系統，以確保信息安全。但值得注意的是，由于軟件防御系統信息交互頻繁，使得財務數據有更大的可能被竊取，因此更需企業提高警惕。
財務共享背景下提高會計信息質量的對策
加強內部人員溝通，提高財務信息有效性。企業可以著手構建全面的人工智能數據處理平臺，并加強跨部門的合作機制與信息交流系統的構建，使會計人員可以實現和其他同事的即時合作以及有效溝通，從而促進業財融合。同時，還應建立信息共享平臺，鼓勵各部門之間分享數據，以有效減少信息不對稱問題，促進資源與知識的共享。通過采取這些方式，使企業內部溝通更加高效。
明確分公司當地政策，強化財務人員業務能力。在財務共享體系中，企業完成財務數據匯總后，各分公司財務部門間應確保充分溝通，明確當地的稅收法律法規要求，以便能合規報稅。面對財務共享模式下對高層次人才的迫切需求，優化人才結構與革新培養模式是首選。從企業角度來說，企業應以工作需求為導向，設計并實施個性化、分階段、理論與實踐并重的培訓計劃，加大對現有財務人員的培訓力度，助力其適應財務共享模式帶來的職能轉變。
采用計算機防御系統，防止財務信息泄露。在硬件方面，企業可采用高性能的防火墻、入侵監測系統等設備，強化系統的防御能力，并定期對硬件設備進行維護和升級，確保系統穩定、可靠。在軟件方面，企業可采用先進的加密技術，定期對軟件進行安全漏洞掃描和修復，防止黑客攻擊，以確保財務數據的安全性。同時，企業應加強對財務人員的培訓和教育，對技術人員進行定期的技術指導和安全評估，以提升財務共享服務中心整體的技術水平。
隨著我國市場經濟體系不斷完善，財務共享模式以其降本增效的優勢，成為企業轉型升級的重要推手。但這一模式在應用過程中，也存在溝通不暢、過分依賴計算機技術以及潛在納稅風險等問題。總體而言，企業需要緊跟信息技術迭代升級的步伐，不斷探索和完善財務共享模式，以提高會計信息質量為基礎，為財務共享模式的可持續發展提供有力支持。
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