文/蔡曉明 愷博(常熟)座椅機械部件有限公司
在數(shù)字化浪潮的推動下，企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型成為實現(xiàn)高效、精細化運營的重要途徑。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，特別是大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)的應(yīng)用，財務(wù)管理模式逐漸發(fā)生了深刻變革。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對高效、靈活、精準管理的需求，企業(yè)迫切需要依托數(shù)字化轉(zhuǎn)型，構(gòu)建智能財務(wù)管理體系，從而實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置和決策支持的最大化。
企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的邏輯架構(gòu)
以數(shù)據(jù)賦能提高財務(wù)管理的精確性。在當前的企業(yè)財務(wù)管理中，電子發(fā)票已經(jīng)基本替代了紙質(zhì)票據(jù)，電子簽名的廣泛應(yīng)用以及財務(wù)審計智能化的升級，也在一定程度上提高了財務(wù)管理的效率。然而，這些進展尚未觸及財務(wù)管理的深層次問題。新時代的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫切要求企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等前沿技術(shù)，將海量的歷史數(shù)據(jù)融入預(yù)算編制和決策流程，以提高財務(wù)管理的精準度。借助大數(shù)據(jù)支持，企業(yè)可以建立動態(tài)智能的分析網(wǎng)絡(luò)，實時整合外部信息，從而為財務(wù)管理的優(yōu)化和改革提供強有力的支持。
以開放共享增強財務(wù)管理的有效性。目前，許多企業(yè)將建立財務(wù)共享服務(wù)中心作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的切入點，順應(yīng)了數(shù)字化時代的發(fā)展趨勢。通過財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，企業(yè)實現(xiàn)了各部門和利益相關(guān)者之間財務(wù)信息的暢通，進而促進了經(jīng)營管理的合理化和高效化。然而，在信息化快速發(fā)展的今天，企業(yè)不應(yīng)僅僅滿足于建設(shè)一個共享平臺，更應(yīng)將“開放共享”的理念貫穿于財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)。以開放共享為基礎(chǔ)的數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)型，能夠提高數(shù)據(jù)流動性，增強企業(yè)應(yīng)對外部風險的能力，同時深入挖掘潛在資產(chǎn)的價值，從而提升整體財務(wù)管理的效率。
以生態(tài)建設(shè)保障財務(wù)管理的靈活性。隨著會計信息化的推廣，企業(yè)在 ERP 系統(tǒng)的支持下，已逐步實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化，其中財務(wù)管理是核心。企業(yè)在構(gòu)建金融生態(tài)系統(tǒng)時，必須充分考慮與合作伙伴、供應(yīng)鏈上下游企業(yè)及其他中介組織的利益關(guān)系。從宏觀角度看，建立一個完善的金融生態(tài)體系，不僅能體現(xiàn)企業(yè)的社會責任感和引領(lǐng)示范作用，還能積極推動業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這將顯著提升企業(yè)財務(wù)管理的柔性，使其更好地適應(yīng)市場環(huán)境、滿足經(jīng)營需求。
企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑
標準化財務(wù)流程，助力RPA順利實行
在數(shù)字化浪潮席卷全球的今天，企業(yè)財務(wù)管理要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，關(guān)鍵在于標準化財務(wù)流程，以此作為RPA(機器人流程自動化)技術(shù)實施的基石。標準化管理可以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、一致性，為RPA技術(shù)的應(yīng)用提供清晰、明確的操作指南，從而大幅提升財務(wù)管理的效率。標準化管理實踐中，企業(yè)要著重落實的工作包括：對財務(wù)流程進行全面梳理，明確從財務(wù)數(shù)據(jù)錄入、審核、核算到報表生成等各個環(huán)節(jié)的標準規(guī)范，消除模糊地帶與冗余步驟，構(gòu)建清晰、高效且可重復的流程框架;基于標準化流程制定詳細的操作指南與數(shù)據(jù)標準手冊，明確各崗位在財務(wù)流程中的職責權(quán)限，使財務(wù)人員嚴格依據(jù)標準作業(yè)，減少人為操作差異帶來的風險;強化財務(wù)流程的監(jiān)管機制，通過實時監(jiān)測流程關(guān)鍵節(jié)點的數(shù)據(jù)指標，及時發(fā)現(xiàn)異常情況，運用數(shù)據(jù)分析手段進行根源性診斷和調(diào)整與優(yōu)化。
例如，某企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型過程中，對財務(wù)流程進行了全面梳理和標準化改造。他們重新定義了財務(wù)報表的編制規(guī)則、審批流程以及數(shù)據(jù)錄入標準，確保每個財務(wù)環(huán)節(jié)都能遵循統(tǒng)一的操作規(guī)范。在此基礎(chǔ)上，集團引入了RPA技術(shù)，成功實現(xiàn)了財務(wù)報表的自動生成、應(yīng)收賬款的自動催收以及費用報銷的自動審批等功能。由于財務(wù)流程實現(xiàn)了標準化，RPA系統(tǒng)能夠準確識別和處理各類財務(wù)數(shù)據(jù)，顯著提高了財務(wù)工作的自動化水平。
加強內(nèi)部聯(lián)通，促進業(yè)財一體化建設(shè)
隨著數(shù)字經(jīng)濟的快速發(fā)展，財務(wù)領(lǐng)域的創(chuàng)新已成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。這一變革既為企業(yè)提供了新的機遇，也帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，使得財務(wù)管理模式越來越貼近企業(yè)的實際需求。首先，企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部交流機制的建設(shè)。在企業(yè)發(fā)展過程中，財務(wù)工作需要與核心業(yè)務(wù)緊密銜接，確保財務(wù)人員能夠基于企業(yè)的實際經(jīng)營情況，提供詳細的數(shù)據(jù)分析報告，加快管理反饋流程，為高層決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持;其次，企業(yè)應(yīng)加快信息化建設(shè)，推動“政金融一體化”的進程。在數(shù)字化浪潮的推動下，企業(yè)管理者需要聯(lián)合業(yè)務(wù)和財務(wù)部門，深入探討商業(yè)和財務(wù)流程的有效對接，并通過技術(shù)團隊建設(shè)高效的信息平臺。此外，確保財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)單位之間的實時信息交流至關(guān)重要。這不僅有助于財務(wù)部門全面了解各個業(yè)務(wù)單位的運營情況，準確核實關(guān)鍵信息，減少信息錯誤，還能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行深度分析，為各類經(jīng)營活動提供及時、準確的信息支持。
加強內(nèi)部管控，發(fā)揮財務(wù)管理實際職能
在一些企業(yè)的發(fā)展過程中，對財務(wù)管理的重視程度往往不足，尤其是在財務(wù)人員職責和任務(wù)的明確劃分方面。很多企業(yè)在實際運營中未能有效細化各個財務(wù)工作模塊，導致了任務(wù)分配不清、責任不明確的局面。這種情況不僅影響了財務(wù)部門的效率，還容易導致部分財務(wù)人員在工作中的松懈和不作為，從而影響整個企業(yè)的財務(wù)管理效果。為了適應(yīng)當前快速變化的數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境，企業(yè)必須對財務(wù)管理進行深刻的反思和改進，特別是在職責明確和任務(wù)分配方面。數(shù)字化轉(zhuǎn)型為這一改進提供了重要的支持，通過高效的信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策，企業(yè)能夠更加精準地分配任務(wù)、監(jiān)控工作進展，進而提升整體運營效率。
例如，某企業(yè)在實施財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時，首先明確了各財務(wù)崗位的職責和任務(wù)，確保每一位財務(wù)人員的工作內(nèi)容清晰且具體。該企業(yè)通過引入ERP系統(tǒng)，將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程高度整合。各個財務(wù)人員根據(jù)系統(tǒng)需求執(zhí)行工作，系統(tǒng)會自動化地生成報表，并實時監(jiān)控各部門的工作進展。這不僅提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，還能幫助管理層及時發(fā)現(xiàn)問題并作出調(diào)整。同時，管理者能夠基于系統(tǒng)生成的工作報告分析財務(wù)人員的工作效率，并通過數(shù)據(jù)分析對員工進行合理的績效評估和激勵。通過這一措施，企業(yè)的財務(wù)管理更加高效，員工的工作積極性得到了提升，整個財務(wù)團隊的協(xié)作也更加順暢。通過數(shù)字化手段，企業(yè)能夠在責任明確的基礎(chǔ)上實現(xiàn)更精細化的管理，從而提升財務(wù)管理的整體效果和企業(yè)運營效率。
通過加強內(nèi)部聯(lián)通、強化信息共享與協(xié)作、推動財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)管理效率的顯著提升，同時應(yīng)對市場變化和外部風險的能力也得到增強。企業(yè)應(yīng)積極打造開放共享、智能化的財務(wù)管理體系，推動業(yè)財一體化建設(shè)，在提升財務(wù)管理效率的同時，保持足夠的靈活性與敏捷性，以應(yīng)對未來更為復雜的市場環(huán)境。
提示:文章內(nèi)容僅供閱讀,不構(gòu)成投資建議,請謹慎對待。投資者據(jù)此操作,風險自擔。
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