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  • 雷 軍:五個方法可實現企業的低成本運營

  • 責任編輯:新商業 來源: 中國商業期刊 2024-12-01 09:22:48
  •   小米科技董事長兼首席執行官

      創業者如何實現企業的低成本運營?這是一個破局挑戰性的問題,在此,我分享自己總結的五個有效方法:

      第一個方法是建立全員成本意識,領導層要以身作則。

      成本意識應自企業創立之初便深植于心。回望互聯網泡沫時期,資金獲取相對容易,許多創業公司輕松融資,部分創業者因此走上了“豪華”創業之路。這些未經歷資金緊縮的創業者,往往盲目樂觀,大肆揮霍——租用高檔辦公室、舉辦奢華會議、盲目投入市場費用。然而,一旦遭遇經濟逆境或市場突變,這些企業便極其容易陷入困境,甚至倒閉。因此,創業者必須時刻保持成本意識,因為由奢入儉難,事前預防遠勝于事后補救。

      成本意識的培養,需要從企業最高層——老板開始,方能真正滲透至每一位員工。若老板不能以身作則,未能持續強調,并構建起完善的成本控制體系,那么整個公司的成本管理必將陷入混亂,這樣的企業也難以在競爭中脫穎而出。

      以李嘉誠為例,他一塊普通手表一戴就是二十多年,這種節儉的生活態度,無疑也反映在他對企業成本控制的嚴格要求上,相信其公司的成本管理同樣出色。

      面對資金壓力,管理者們通常會考慮增收與節流雙管齊下。誠然,增收雖重要,但在激烈的市場競爭中,短期內實現顯著增長并非易事。相比之下,節流則更為可控,通過加強內部管理、優化成本控制,企業往往能迅速見到成效。

      要向全體員工傳達這樣的理念:省錢就是賺錢,每節約一塊錢,其效益相當于賺取三塊錢。這是因為,企業在賺取收入后,還需要承擔銷售成本、生產成本、稅費等多項支出,最終能留下的凈利潤往往只有收入的三分之一左右。

      第二個辦法是在成本管理上嚴格把控。

      控制成本的關鍵在于:該花的錢一定要花,不該花的錢一分錢都不能多花。省錢并非意味著不花錢,而是要避免不必要的開支,因為不合理的節省可能導致更大的浪費。所以,對于必要的支出,必須毫不猶豫地投入。

      比如,可以選擇租金較低的辦公室,但這并不意味著要犧牲辦公室環境,導致辦公室擁擠不堪、混亂無序。一個不舒適的辦公環境可能會嚴重影響員工的工作效率,從而造成更大的資源浪費。

      在控制成本方面,必須從細微之處著手,做到精打細算。有些創業者出于對共同創業員工的體諒,在電話費、出租車費以及餐飲等方面的報銷上過于寬松,甚至幾乎不加限制。雖然這些費用初期看似不多,可一旦形成習慣,就很難再加以控制。隨著團隊規模的擴大,再加上個別員工的不自覺行為,這些看似微不足道的開支很快就會累積成驚人的數字。實際上,回報員工的方式有很多,比如提供更豐厚的薪酬或股權激勵等,而不應在成本管理上有所松懈。

      第三個方法是將費用劃分成固定費用和變動費用兩部分。

      企業的費用大致分為兩類:一類是固定費用,即每月必須支付的費用,例如人員薪資、房租、水電費、辦公設備等;另一類是變動費用,如差旅費、電話費、招待費及市場費用等。

      固定費用令人畏懼,因為這些費用一旦產生,便需要每個月持續支付,難以中斷。而且,一旦習以為常,便很少會考慮取消。因此,必須高度重視固定成本的控制,比如謹慎租用新辦公室、避免隨意增加員工等。那么,如何控制呢?在每年或每季度的預算會議上重點分析固定費用。

      變動費用雖然單項看似不多,每月總數似乎也不大,但累積起來卻不容小覷。例如,對于一個一兩百人的公司來說,每月增加3萬元電話費,表面上看似不多,但一年就是36萬元。此外,像打車費、招待費等這類難以管理的費用,都應在每月財務分析會上作為重點討論對象。

      這種分類的好處在于,它使得企業的必要支出變得更加可控。一旦遭遇危機,企業可以首先停掉所有變動費用,然后逐一分析固定成本,制定削減計劃,從而逐步控制整體成本。

      第四個辦法是嚴管應收款和庫存這兩個基本點。

      小企業頭等大事是關注現金存量,以確保能發幾個月的工資;大企業賬上的現金較為充裕,首要關注的是現金流狀況。倘若當月盈利但現金流為負,務必仔細核查,一旦發現問題,要及早解決。

      差距通常體現在應收款項、庫存以及固定資產采購上。固定資產采購需要謹慎對待,而管理現金流的核心在于管控好應收款和庫存。公司必須嚴格管理應收款項,調整銷售政策,傾向于現款交易,并可考慮成立專門小組負責催收應收款,以有效控制應收款項的增長。

      此外,還需要重視庫存管理,要求所有業務主管定期到庫房現場辦公,及時解決庫存相關問題,加大庫存處理的力度,提升庫存周轉效率。

      第五個辦法是省錢有方,需要群策群力。

      智冠老總王俊博,年過半百,是中國臺灣游戲業的泰斗。我曾向他請教關于成本控制的問題,他笑言其中奧妙其實很簡單。以請客為例,既要讓客人滿意,又要控制成本,怎么辦?“秘訣在于,于昂貴之地選廉價之食,于平價之處挑精品之味。”他這一席話,精準地道出了在控制成本的同時,如何把事情做得恰到好處的精髓。

      最后,我給創業者們一個忠告:對于現金充沛的企業而言,在市場環境不佳時,應勇于行動。當他人恐懼而退縮時,正是你以較低成本進行擴張的良機,無論是市場費用還是員工雇傭成本,都會相對較低。此時,你可以用較低成本構建起較高的競爭壁壘。

      而對于現金嚴重短缺的企業,則需要嚴格控制成本開支。應仔細審查每一項固定成本,斟酌其是否有節約的空間,如每月的辦公室租金、員工薪資等;同時,變動成本應盡可能削減。此外,應專注于那些能在六個月內能產生收益的項目。畢竟,生存下去才是硬道理,這乃是創業路上的生存法則。

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