文/葉靜斌 紫金礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司
零售行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要地位，然而，如今的零售業(yè)企業(yè)卻在采購(gòu)管理、資金管理、庫(kù)存管理等多方面面臨著挑戰(zhàn)。我們從內(nèi)部控制的角度出發(fā)，深入分析零售業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施，以期能為行業(yè)發(fā)展提供參考。
零售業(yè)企業(yè)
為何要基于內(nèi)部控制優(yōu)化財(cái)務(wù)管理
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和消費(fèi)需求的多樣化，零售業(yè)企業(yè)因此面臨著一定的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理作為零售業(yè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)，優(yōu)化其流程對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和降低發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。而內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵組成部分，則能有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、精細(xì)化和高效化。因此，基于內(nèi)部控制對(duì)零售業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化，成為了提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
當(dāng)前，零售業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著諸多挑戰(zhàn)。一方面，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)范圍的拓展，財(cái)務(wù)管理的工作量在不斷增加，管理難度也在隨之提升。另一方面，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)為了降低成本、提高效益，往往忽視了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和精細(xì)化發(fā)展。此外，部分零售業(yè)企業(yè)還存在內(nèi)部控制薄弱、財(cái)務(wù)信息失真等問(wèn)題，給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)了潛在風(fēng)險(xiǎn)。而內(nèi)部控制在零售業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。它不僅能夠確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性，為企業(yè)決策提供有力支持，還能夠規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，提高工作效率，降低人為錯(cuò)誤和舞弊的可能性;同時(shí)，內(nèi)部控制也能夠幫助企業(yè)識(shí)別并防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，從而保障企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。
零售業(yè)企業(yè)
財(cái)務(wù)管理存在哪些問(wèn)題
審批權(quán)限缺失或不明確。企業(yè)未建立清晰的分級(jí)審批制度，各層級(jí)審批權(quán)限和責(zé)任因此也并不明確，容易導(dǎo)致審批流程不規(guī)范，控制力度不足。其中，審批權(quán)限缺失或不明確是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一大常見(jiàn)問(wèn)題。由于企業(yè)未建立完善的分級(jí)審批機(jī)制，各部門和崗位的審批權(quán)限邊界往往也并不清晰，審批流程也隨之變得混亂和隨意。
采購(gòu)流程效率低下。由于采購(gòu)申請(qǐng)、比價(jià)、審批、下單等環(huán)節(jié)需要大量手續(xù)和較長(zhǎng)的審批周期，因此會(huì)影響企業(yè)整體的采購(gòu)進(jìn)度，降低了企業(yè)的響應(yīng)速度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。煩瑣的手續(xù)和較長(zhǎng)的審批周期導(dǎo)致采購(gòu)效率低下，嚴(yán)重影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
內(nèi)部控制薄弱，舞弊風(fēng)險(xiǎn)高。采購(gòu)、結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的崗位職責(zé)未分離，再加上審批監(jiān)督制度不健全，容易導(dǎo)致資金流向不透明，財(cái)務(wù)人員可能會(huì)因此出現(xiàn)舞弊行為。崗位責(zé)任未明確劃分，再加上缺乏審批機(jī)制，就會(huì)使得相關(guān)業(yè)務(wù)缺乏得不到監(jiān)督，企業(yè)因此會(huì)面臨資金管理風(fēng)險(xiǎn)。這不僅可能導(dǎo)致資金流失，還可能損害企業(yè)信譽(yù)，影響正常經(jīng)營(yíng)。
供應(yīng)商管理機(jī)制不完善。企業(yè)若缺乏明確的供應(yīng)商準(zhǔn)入和退出機(jī)制，且對(duì)供應(yīng)商信息的管理混亂，那么將難以有效控制供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。具體而言，企業(yè)未建立規(guī)范的供應(yīng)商管理體系，致使入圍和退出標(biāo)準(zhǔn)不明確，并缺乏對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、信用以及履約能力的系統(tǒng)評(píng)估，容易導(dǎo)致供應(yīng)商信息難以被追溯和管控。一旦供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題，就有可能影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
零售業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施與實(shí)施策略
健全供應(yīng)商管理制度
建立供應(yīng)商準(zhǔn)入和退出機(jī)制，定期評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)和業(yè)績(jī)。企業(yè)明確供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋資質(zhì)、生產(chǎn)能力、財(cái)務(wù)狀況等方面，并據(jù)此對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格審核。同時(shí)，還應(yīng)制定合理的退出標(biāo)準(zhǔn)，定期評(píng)估供應(yīng)商的業(yè)績(jī)表現(xiàn)，對(duì)評(píng)估不合格的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)予以淘汰。
完善供應(yīng)商檔案管理，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的動(dòng)態(tài)更新。企業(yè)應(yīng)建立完整的供應(yīng)商信息檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨記錄、績(jī)效評(píng)估等內(nèi)容。同時(shí)，企業(yè)也要定期更新供應(yīng)商檔案信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
建立供應(yīng)商績(jī)效考核機(jī)制，提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)制定全面的供應(yīng)商績(jī)效考核指標(biāo)體系，涵蓋供貨質(zhì)量、交貨及時(shí)性、價(jià)格水平等，并定期評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效表現(xiàn)，而后再根據(jù)結(jié)果給予獎(jiǎng)懲。通過(guò)績(jī)效考核，企業(yè)能持續(xù)推動(dòng)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的提升，為自身發(fā)展注入動(dòng)力。
優(yōu)化采購(gòu)審批流程
建立分級(jí)審批制度，明確各層級(jí)的審批權(quán)限和責(zé)任。企業(yè)應(yīng)建立分級(jí)授權(quán)的采購(gòu)審批制度，根據(jù)采購(gòu)金額、采購(gòu)品類等因素，明確不同層級(jí)管理人員的審批權(quán)限。例如，小額采購(gòu)可由采購(gòu)人員直接審批，中大額采購(gòu)則需由部門主管或更高層級(jí)的管理人員審批。同時(shí)，還應(yīng)明確各層級(jí)審批人的職責(zé)，確保審批過(guò)程的規(guī)范性和效率性。企業(yè)采用分級(jí)審批的辦法，既可以提高購(gòu)決策的科學(xué)性，又能加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的控制和監(jiān)督。
優(yōu)化采購(gòu)申請(qǐng)、比價(jià)、審批、下單等環(huán)節(jié)，縮短審批周期。企業(yè)應(yīng)仔細(xì)梳理采購(gòu)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，以此尋求優(yōu)化空間，縮短審批時(shí)間。例如，企業(yè)可以簡(jiǎn)化采購(gòu)申請(qǐng)手續(xù)、優(yōu)化比價(jià)及評(píng)審機(jī)制，以提高審批效率。同時(shí)，企業(yè)還可采用電子化手段，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)、審批、下單的線上化管理，進(jìn)一步提升采購(gòu)效率。
利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程的電子化管理。企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用信息技術(shù)，建立覆蓋采購(gòu)全流程的電子化管理系統(tǒng)。具體而言，可以將采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商管理、合同訂立、驗(yàn)收入庫(kù)等環(huán)節(jié)均納入信息系統(tǒng)管理。
加強(qiáng)采購(gòu)付款內(nèi)部控制
分離采購(gòu)、付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的崗位職責(zé)，實(shí)現(xiàn)相互制衡。采購(gòu)活動(dòng)涉及資金支付等重要環(huán)節(jié)，為防范舞弊風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)、清算等關(guān)鍵崗位實(shí)行職責(zé)分離。例如，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)制定采購(gòu)申請(qǐng)、比價(jià)談判等，而清算人員負(fù)責(zé)付款審批、單據(jù)核查等，這樣的分工可使二者相互獨(dú)立、相互制衡。
健全付款審批制度，加強(qiáng)對(duì)付款單據(jù)的審核與監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)建立健全付款審批制度，明確不同級(jí)別金額的付款審批權(quán)限和流程。付款人員在受理付款申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)單據(jù)的合法性、真實(shí)性，包括但不限于合同、驗(yàn)收單、發(fā)票等。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)已付款項(xiàng)的事后監(jiān)督，定期核查付款信息，一旦發(fā)現(xiàn)異常就要立刻進(jìn)行處理。
建立供應(yīng)商付款臺(tái)賬，定期核對(duì)付款信息，防范舞弊風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商付款臺(tái)賬，記錄每筆付款的詳細(xì)信息，如付款對(duì)象、付款金額、付款時(shí)間等，同時(shí)，還要定期與銀行對(duì)賬、與供應(yīng)商核對(duì)，確保付款信息的準(zhǔn)確性。
通過(guò)對(duì)零售業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施進(jìn)行研究，能夠有效提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。然而，隨著市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)需求不斷發(fā)生變化，財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化仍需不斷進(jìn)行。未來(lái)，零售業(yè)企業(yè)應(yīng)繼續(xù)關(guān)注內(nèi)部控制的最新理論和實(shí)踐，結(jié)合自身實(shí)際情況，不斷創(chuàng)新和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，以此為可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
提示:文章內(nèi)容僅供閱讀,不構(gòu)成投資建議,請(qǐng)謹(jǐn)慎對(duì)待。投資者據(jù)此操作,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。
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